海外出張：計画準備編～ホテルの予約
海外出張・旅行のためのホテル予約について整理しています
イベント等に要注意
通常ホテルの予約は航空券の予約後か出張の最終決定後になる場合が多いようですが、滞在先の都市でその時期に国際会議、見本市、等のイベントが重なっていると海外航空券の確保よりも難しい事があります。フェア料金（通常の１．５倍～４倍位）が設定されていて想定していた予算をオーバーする場合があるだけでなく、主催者や常連参加者が早い時期から予約を入れていて、まったく部屋が取れない場合があるからです。出張期間がそのようなイベントと重なっていないか旅行会社に確認してください。
また、国際会議への出席を予定されているお客様は国際会議の日程が発表されてすぐにご連絡いただければ海外航空券及びホテルの仮予約をさせて頂きます
ホテル選びのポイント
アクセス
空港から訪問先、ホテルから訪問先のアクセスを事前に調べておきましょう。
訪問先へのアクセスが良いのはもちろんですが、帰りの空港までのアクセスも考慮してホテルを確保してください。空港までのアクセスが悪いと貴重な時間を浪費してしまうことになります。
初めての訪問先など不明な点があるときはお気軽にご相談ください。
安全性
海外は日本と違い安全・サービス・水は全て料金と比例している場合が多く、屋台などの飲食店などで出される水を飲んだために体調を崩すことが良くあります。特に海外出張の場合は、観光では行かない場所に業務として赴くことが多いため注意しすぎると言うことはありません。途上国への海外出張では、現地の最新の情報を仕入れて無理のない渡航を行なってください。
弊社にて海外航空券、ホテルの手配をご用命頂いたお客様へは、最新の情報をお伝えするように努力いたしております。何なりとご用命くださいませ。
食事条件
食事はクーポン・バウチャーの場合、一般的に欧州は朝食付でその他の地域は食事が付いていないことが一般的です。
設備
バスタブ、シャワーブース、ドライヤー、ミニバー、TV 等の有無だけでなく、海外出張では欠かせないインターネット利用環境を確認しておきましょう。無線LANが利用できる場合は持参するノートPCが対応しているか確認しておく必要があります。LANケーブルによる接続では問題が生じることは少なくなっていますが、別料金になっている場合やビジネスセンターでしかPCが利用できない場合があります。
ホテルのクラス
スターウッド・ホテル&リゾート（Starwood Hotels and Resorts Worldwide）やインターコンチネンタルホテルズグループ（InterContinental Hotels Group）、マリオット・インターナショナル（Marriott International）に代表される大型ホテルチェーンによる複数のブランド展開により世界のほとんどの主要都市には多くの近代的なホテルが立ち並んでいます。なかでも「高級ホテル」は、設備やサービスが充実していて、多くの観光客やビジネスマンに利用されています。主要都市のホテルは、それぞれ設備やサービスなどを選定基準に、「アメリカン・アカデミー・オブ・ホスピタリティー・サイエンス」などの格付け機関により星の数でランク分けされています。一般的に5ランク程度に分かれていて、星の数が多いほどランクが上になります。ただし、ホテルのランク付けには国際基準がないので、それぞれの国や地域によってかなり差があるのが実情です。しかしホテルを選択する際の目安にはなります。
国内、海外の高級ホテルへのご宿泊は弊社までお気軽にお問合せください。
居住性
ホテルチェーンに属する高級ホテルではほとんどの場合、グローバルなレベルでの設備やサービスが期待でき、それなりの満足感を得ることができます。だが、家庭的なきめ細かなサービスとなると、むしろ独立系のホテルのほうが行き届いている場合もあります。海外出張で多忙な日々を過ごすビジネスマンにとって唯一、解放感を味わえるのはホテルの部屋で過ごすプライベートな時間かもしれません。
それだけに、心身ともにくつろげるホテルを選びましょう。
ご宿泊を検討しているホテルに関する質問などございましたらお気軽にお問合せください。
予約方法
支払方法を現地払いにするか、事前に日本払にするか決めてください。
現地払 ： クレジットカードを宿泊保証として予約時に伝えて現地で処理します。チェックインの際にデポジットの代わりとしてクレジットカードが有効か確認のために機械に通しますが、サインはこの段階ではしないのが普通です。実際の支払いはカードでも現金でもかまいません。現金で支払った場合はクレジットカードでの処理は行なわれません。
クーポン・ヴァウチャー ： 税金、サービス料込で事前に日本で購入します。ホテルや部屋のタイプによりますがノーマル料金より安い場合がほとんどです。 現地での支払いが無いため（ルームサービスや部屋付けでのレストランの利用は別）為替レートによる支払金額の過不足が無く海外出張の清算には便利です。 お気軽にお問合せください。
禁煙室と喫煙室
欧米のホテルの場合は事前に禁煙室か喫煙室をリクエストしておいた方が良いでしょう。
最近は喫煙自体を取り締まる法律が制定される国が増えています。愛煙家の方々には非常に辛いでしょうが、ホテルにおいても喫煙を希望する際には事前にその旨を伝えて喫煙が可能な部屋を確保しましょう。詳細は弊社までお問合せください。
エアポートホテル
フライトが夜遅く到着する日程の場合、エアポートホテルへの宿泊予約を承る場合がありますが、必ずしも便利とは限りません。エアポートホテルは空港に隣接或いは空港からホテルへのシャトルバスが用意されているなど空港からは便利ですが、訪問先が空港の近くではない場合、市内まで翌日移動しなければいけないからです。遅く到着しても市内や訪問先の近くのホテルに予約した方が翌日朝から余裕をもって行動できます。しかし夜遅く到着した場合はタクシーでの移動かレンタカーでの移動が安全です。バスでの移動の場合は、市内に到着後、バスセンターから宿泊予定のホテルまで徒歩での移動になるため必ずしも安全とは言えません
- 計画準備編：海外旅行傷害保険の加入
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